W każdej instytucji jest kopiarka. Nie jest potrzebne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. Czasami jednak jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować jakiś dokument, by powielić treść materiału prasowego. W takich wypadkach umiejętność obsługi ksero nadzwyczaj nam się przydaje. Samodzielne kserowanie dokumentów w poniektórych przypadkach może okazać się w gruncie rzeczy trudnym zadaniem. Dokumenty są bardzo różne, różny jest ich format. Co poniektóre z nich są gigantyczne, napisane na dwóch witrynach kartki.
Dlatego też jeżeli nie potrafimy nazbyt porządnie obsługiwać ksero możemy mieć problem ze skopiowaniem tekstu – http://cyfryzacjafirm.pl. W wielu przypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, testowanie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A dzisiejsze ksero pod żadnym pozorem nie jest banalnie łatwe w obsłudze. Sporo funkcji takiego urządzenia sprawia, iż jego obsługa w pewnych sytuacjach przysparza nam komplikacji. Jednakże taka samodzielna zdolność kserowania w niektórych zawodach, w poniektórych lokalizacjach jest szalenie istotna.
Jesteśmy wtenczas samodzielni, sami jesteśmy w stanie skserować pismo, który jest nam w danej chwili potrzebny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej lokalizacjach ustawiane są kserokopie do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam potrzebne. Wobec tego należałoby nauczyć się tego, jak obsługiwać takie sprzęty biurowe jak kserokopia, faks czy bindownica.